e-GuestList app

(Covid - tame)

Απλοποιήστε την εμπειρία του check-in.
Πείτε αντίο σε ατέλειωτες ουρές, προστατέψτε τους καλεσμένους & κρατήστε κάθε λεπτομέρεια.

Download on
APP STORE   Get it on
GOOGLE PLAY

Νέο! Προσαρμόστε το app στις ανάγκες σας.
Καλωσορίστε καλεσμένους, ελέγξτε πρωινά & boards (για ξενοδοχεία), ...ακόμη και εξοπλισμό!

Εξαπλασιάστε την ταχύτητα στην Υποδοχή

Εξαφανίστε τις ουρές αναμονής με αξιοπιστία (covid-tame).

Γνωρίζετε την παραμικρή λεπτομέρεια

Aναλυτικά check-in reports και online πρόσβαση από παντού.

Πιο εύκολο δεν γίνεται

Σε λιγότερα από 120 δευτερόλεπτα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

ΜΕ Ή ΧΩΡΙΣ INTERNET

Μη αξιόπιστο Wi-Fi; Κανένα πρόβλημα! To e-GuestList δουλεύει με ή χωρίς Internet.

IPADS & ANDROID TABLETS

Λειτουργεί σε iPads & Android Tablets.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ

Όλα τα tablets ενημερώνονται μεταξύ τους online με κάθε κίνηση.

ΛΙΣΤΑ ΑΠΟ EXCEL

Πανεύκολο ανέβασμα της Λίστας Εγγραφών/Καλεσμένων από Excel.

ME Ή ΧΩΡΙΣ ΤΑΞΙΘΕΤΗΣΗ

Το app λύνει τα χέρια είτε οι καλεσμένοι κάθονται σε τραπέζια είτε όχι.

ΑΠΟΛΥΤΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια και SSL encryption.

E-GUESTLIST CHECK-IN APP

(Covid-tame)

Προσαρμόστε το app στις ανάγκες σας.

Εύκολα, αξιόπιστα & γρήγορα.

ΑPP ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ E-GUESTLIST

  • Συνέδρια & Εκδηλώσεις
  • Δεξιώσεις Γάμων
  • Πελάτες Ξενοδοχείων (για πρωινά & boards)
  • Hotel Guests (for boards)
  • Κρατήσεις Εστιατορίων
  • Κρατήσεις Night-Clubs
  • Παρουσίες Φοιτητών
  • Check-in Επιβατών
  • Εξοπλισμός Catering (για εκδηλώσεις)
  • Έλεγχος αυτοκινήτων
  • & άλλα...

Ενδεικτικά Σχόλια

e Guest List

Χρησιμοποιήσαμε την εφαρμογή σε 2 iPad και ένα Android Tablet (με άμεσο συχρονισμό αυτών) για 300+ καλεσμένους και είναι εξαιρετική, διότι είναι γρήγορη, φιλική προς τον χρήστη και πρακτική. Χρονοβόρες διαδικασίες και ατελείωτες λίστες αποτελούν παρελθόν. Τo Ελληνογερμανικό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο τη συνιστά ανεπιφύλακτα!!

ΔΗΜΗΤΡΑ ΚΑΛΥΒΑ
Ελληνογερμανικό Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο

e Guest List

Χρησιμοποίησα την εφαρμογή σε 2 iPad για 200+ άτομα από όλο τον κόσμο (εύκολα και δύσκολα ονόματα) και ανά πάσα στιγμή ήξερα ποιοι και πόσοι είχαν τσεκαριστεί (άμεσος συγχρονισμός των 2 iPad) . Έκανα το check πολύ γρήγορα, διότι η ίδια η εφαρμογή είναι γρήγορη και η χρήση της πολύ φιλική προς τον χρήστη. 5 stars!!!

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΤΖΗΣΤΑΜΟΥ
EURid

e Guest List

Η χρήση του EventReception για την ταξιθέτηση των συνέδρων μας έλυσε τα χέρια. Όλες οι αλλαγές γίνονται εύκολα & γρήγορα με το πάτημα ενός μόνο κουμπιού. Η υποστήριξη από την Εταιρία ήταν εξαιρετική! Το συνιστώ ανεπιφύλακτα!

ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ
SETE

ΑPP ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ E-GUESTLIST

(Covid-tame)

Βασικά Χαρακτηριστικά των iOS και Android Tablets

ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

Βρείτε κάθε εγγραφή/καλεσμένο σε λιγότερο από 2 δευτερόλεπτα.

CHECK-IN ΜΕ ΕΝΑ TOUCH

Κάντε το Check-in με ένα ταπ.

ΜΙΚΡΟΤΕΡΗ ΛΙΣΤΑ

Με κάθε check-in η Λίστα μικραίνει (προαιρετικό).

NEΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Προσθέστε νέες εγγραφές στην είσοδο.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Αυτόματη εμφάνιση σημειώσεων με κάθε check-in (προαιρετικό).

ΠΡΟΟΔΟΣ CHECK-IN

Πόσα Check-in έχουν γίνει ήδη; Πόσα ακόμη απομένουν;

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ

Αλλάξτε τα στοιχεία οποιασδήποτε εγγραφής.

STATUS ΤΡΑΠΕΖΙΩΝ

Ονόματα καλεσμένων ανά τραπέζι, κενές θέσεις ανά τραπέζι, ποιοί ήρθαν ήδη ανά τραπέζι

ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ

Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται και τη λειτουργικότητα του app

Δοκιμάστε το e-GuestList.
Κατεβάστε το app και επιλέξτε μια Δοκιμαστική Εκδήλωση.

Download on
APP STORE   Get it on
GOOGLE PLAY

ΑPP ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ E-GUESTLIST

ONLINE ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ

Ποτέ δεν είχατε τόσο λεπτομερή εικόνα για το τί συμβαίνει κατά την υποδοχή & έλεγχο των check-ins. Τα Web reports ανανεώνονται αυτόματα και συμπεριλαμβάνουν:

  • Αρχικό Αριθμό Εγγραφών (πχ. καλεσμένων/συνέδρων/φοιτητών κλπ)
  • Επιβεβαιωμένα Check-in & Τρέχων Ποσοστό Κάλυψης
  • Γράφημα & Ανά Λεπτό Ανάλυση των Check-ins
  • Ώρα Άφιξης/Ελέγχου Check-in
  • Eγγραφές Χωρίς Check-in
  • Νέες Εγγραφές Εκτός Αρχικής Λίστας (Walk-ins)
  • Εγγραφές Με Αλλαγές Τελευταίας Στιγμής (στην είσοδο)
  • Έως 3 Αριθμητικές Κατηγορίες (πχ. ενήλικες/παιδιά/βρέφη)
  • Στατιστική Ανάλυση έως 3 Custom κατηγοριών (πχ. Χρυσός, Αργυρός, Χάλκινος Χορηγός)
  • Εξαγωγή αναλυτικής κατάστασης σε Excel

ΑPP ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ E-GUESTLIST

Βίντεο & Screenshots

Επιλέξτε οι checked-in καλεσμένοι να πηγαίνουν στο τέλος της λίστας.
Έτσι η λίστα γίνεται όλο και πιο μικρή και τα Check-ins ακόμη πιο γρήγορα.
Η αναζήτηση καλεσμένων γίνεται από το πεδίο αναζήτησης ή το αλφαβητικό index.
Με ένα tap επιβεβαιώνετε την άφιξη, την ώρα άφιξης και όλες τις αλλαγές τελευταίας στιγμής.
Προσθέστε νέους καλεσμένους μιλώντας στο μικρόφωνο ή με το πληκτρολόγιο.
Οι νέοι καλεσμένοι συμπεριλαμβάνονται στα σύνολα αλλά και σε ξεχωριστό πίνακα στα reports.
Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να φαίνονται. Κερδίστε χώρο και μην μπερδεύεστε με αχρείαστες στήλες και πληροφορίες.
Σιγουρευτείτε ότι δεν θα ξεχάσετε καμία σημείωση.
Επιλέξτε οι σημειώσεις να εμφανίζονται αυτόματα με το check-in.
Κάνατε κάποιο check-in κατά λάθος; Αρκεί ένα tap στο Undo ή, ακόμη πιο εύκολα, στο κουμπάκι του καλεσμένου.
Χρησιμοποιείτε τραπέζια; Με ένα tap δείτε τους καλεσμένους κάθε τραπεζιού, ποιοί έχουν ήδη έρθει, και τις κενές θέσεις. Ψάχνετε που θα καθίσετε νέους καλεσμένους; Το app σας ενημερώνει αυτόματα.
Δείτε την πρόοδο των αφίξεων σε απόλυτους αριθμούς και σαν ποσοστό με τη μπάρα ολοκλήρωσης.
Το αλφαβητικό index αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τη γλώσσα του iPad. Αν έχετε Ελληνικά, εμφανίζεται Ελληνικό-Λατινικό αλφάβητο. Αν Εγγλέζικα το Λατινικό κοκ.
Φτιάξτε μια νέα εκδήλωση και ανεβάστε τη Λίστα Καλεσμένων από Excel σε δευτερόλεπτα.
Εισάγετε νέους καλεσμένους από το Web, ελέγξτε για διπλές εγγραφές/καταχωρήσεις, προσθέστε καλεσμένους από excel ή αντικαταστήστε ολόκληρη τη λίστα.
Δείτε τα αναλυτικά reports και εξάγετε τα δεδομένα των καλεσμένων σε Excel με ένα κλικ.
Τα reports μπορείτε να τα βλέπετε σε πραγματικό χρόνο αν υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Eξάγετε τα δεδομένα σε PDF με ένα κλικ για να τα στείλετε στους πελάτες σας.

ΑPP ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΛΕΓΧΟΥ E-GUESTLIST
(Covid-tame)

Αγοράστε μία εκδήλωση
ή απεριόριστες εκδηλώσεις ανά μήνα ή έτος.

Ενθουσιάστε πελάτες & καλεσμένους
με τις πρωτοποριακές δυνατότητες της EventReception