Η τελευταία αναβάθμιση (v2.2) του Web περιβάλλοντος του e-GuestList Check-in app είναι πλέον διαθέσιμη με νέες λειτουργίες και δυνατότητες.
Παρακάτω αναλύουμε την αναβάθμιση των στατιστικών. Ο έλεγχος αφίξεων των καλεσμένων γίνεται πιο ξεκάθαρος από ποτέ.
Κεντρικοί Πίνακες Προσέλευσης
Όλη η Εκδήλωση συνοψίζεται σε μόλις δύο πίνακες:
- ● Πόσα άτομα περιμένατε
- ● Πόσα ήρθαν
Με την απαραίτητη ανάλυση:
- ✔ Πόσοι ήταν στην Αρχική Λίστα αλλά δεν ήρθαν (no-shows)
- ✔ Πόσοι ήρθαν εκτός Λίστας (walk-ins)
- ✔ Πόσοι είχαν αλλαγές, πχ. περιμένατε δύο, ήρθαν τρεις
Σε περίπτωση που χωρίζετε τους καλεσμένους σε ενήλικες, βρέφη, παιδιά, οι αντίστοιχες κατηγορίες εμφανίζονται στους πίνακες αυτόματα.
Γράφημα Υποδοχής Ανά Λεπτό & Αναζήτηση Καλεσμένων
Αμέσως μετά βλέπετε το ανανεωμένο γράφημα της Υποδοχής ανά λεπτό.
Το γράφημα επισημαίνει κάθε άφιξη, ενώ με mouse-over βλέπετε όλες τις αφίξεις σε εκείνο το λεπτό.
Ακριβώς δίπλα (ή από κάτω, αν είστε από κινητό), προσθέσαμε τη δυνατότητα Αναζήτησης Καλεσμένων.
Η αναζήτηση γίνεται σε Όνομα και Επίθετο, ενώ η λίστα συμπεριλαμβάνει όλους τους καλεσμένους, και αυτούς που ήρθαν και αυτούς που δεν ήρθαν. Έτσι, μπορείτε να αναζητήσετε οποιονδήποτε καλεσμένο ανά πάσα στιγμή, ακόμη και από το Web.
Με το που ξεκινήσετε να γράφετε στο πεδίο αναζήτησης γίνεται αυτόματο φιλτράρισμα, ενώ με κλικ βλέπετε τις λεπτομέρειες του καλεσμένου.
Σε περίπτωση που ο καλεσμένος έχει έρθει, εμφανίζεται αυτόματα και στο γράφημα, οπότε βλέπετε αμέσως όλες τις λεπτομέρειες: Πόσοι/ποιοι είχαν έρθει στο ίδιο λεπτό, πόση κίνηση είχε η υποδοχή εκείνο το διάστημα, αν είχε έρθει στην αρχή, μέση, ή στο τέλος της εκδήλωσης κλπ.
Ανανέωση Πινάκων
Ανανεώσαμε τους πίνακες με τις ξεχωριστές κατηγορίες καλεσμένων (Δεν ήρθαν, Αφίξεις, Αλλαγές, Εκτός Λίστας).
Οι πίνακες Αλλαγές και Εκτός Λίστας διαχωρίζονται πλέον σε Αφίξεις και Σύνολα καλύπτοντας έτσι και ακραία σενάρια, όπως πχ. να έρθει κάποιος καλεσμένος εκτός λίστας, αλλά τελικά να μην γίνει check-in.
Ένα τέτοιο σενάριο είναι μάλλον απίθανο, όμως πρέπει να καλύπτεται, για να είστε απόλυτα σίγουροι για τα στοιχεία που έχετε στα χέρια σας.
Πίνακες Ανάλυσης Καλεσμένων Ανά Κατηγορία
Αναβαθμίσαμε τον Πίνακα Ανάλυσης Καλεσμένων σε υποκατηγορίες (πχ. καλεσμένοι γαμπρού, νύφης, ή καλεσμένοι με πρόσκληση, εισιτήριο κλπ.). Συμπτύξαμε τις ξεχωριστές στήλες αριθμών και ποσοστών, ενώ προσθέσαμε σε νέα στήλη, τη Διαφορά τους.
Επίσης, αποτυπώσαμε την ανάλυση σε δύο γραφήματα (pie charts) για να βλέπετε τί γίνεται αμέσως, χωρίς να χάνεστε σε αριθμούς και στατιστικά.
Εξαγωγή σε Excel
Τέλος, αναβαθμίσαμε το Export σε Excel. Πλέον με ένα κλικ κατεβάζετε όλα τα στοιχεία σε ένα Excel με πέντε διαφορετικά tabs (Αφίξεις, Αλλαγές, Εκτός Λίστας, Δεν Ήρθαν, Σύνολα) έτοιμα για να τα ταξινομήσετε όπως θέλετε, με ένα κλικ.
Σας ευχαριστούμε που μας ενημερώνετε για τις ανάγκες σας.
Καλά check-ins!
Δείτε πώς υποδέχεστε τους καλεσμένους επαγγελματικά & κάντε ένα δοκιμαστικό λογαριασμό!
