Όροι, Προσωπικά Δεδομένα & GDPR
- Όροι Χρήσης: /ori-xrisis/
- Προσωπικά Δεδομένα: /prosopika-dedomena/
- GDPR: /gdpr/
Ενημέρωση Όρων Χρήσης, Πολιτικής Απορρήτου & GDPR – 18 Μαΐου 2026
Με τη νέα έκδοση v3 του app υποδοχής καλεσμένων e-GuestList, ενημερώσαμε τους Όρους Χρήσης, την Πολιτική Απορρήτου και τη σελίδα GDPR για να περιγράψουμε τις νέες λειτουργίες.
Πιο συγκεκριμένα, προσθέσαμε τη δυνατότητα Web Check-ins, Online Λίστες Καλεσμένων, και νέους πιο ευέλικτους τρόπους πληρωμής.
Τι αλλάξαμε
- 1. Διαχωρισμός e-Planner από e-GuestList Check-in app:
- Περιγράφουμε το e-Planner ως την online πλατφόρμα για την οργάνωση και διαχείριση εκδηλώσεων. Περιλαμβάνει κατόψεις, πλάνα τραπεζιών, ταξιθέτηση, διαχείριση καλεσμένων, SMS ταξιθέτησης, χάρτες πλοήγησης, διαχείριση εκδήλωσης/πελάτη, Προσκεκλημένους Χρήστες και View-Only Links.
- Το e-GuestList Check-in App αποτελεί πλέον την ολοκληρωμένη λύση μας για την υποδοχή και το check-in καλεσμένων. Περιλαμβάνει check-ins με native apps σε iPad και Android, Web Check-ins, εισαγωγή λίστας καλεσμένων, συγχρονισμό check-in, check-in reports, Online Λίστες Καλεσμένων, event credits/πακέτα και διαδικασίες πληρωμών.
- Αποσαφηνίσαμε ότι οι Προσκεκλημένοι Χρήστες αποτελούν λειτουργία του e-Planner.
- Προσδιορίσαμε ότι τα Web Check-ins και οι Online Λίστες Καλεσμένων ανήκουν στο e-GuestList Check-in App και δεν σχετίζονται με τους Προσκεκλημένους Χρήστες του e-Planner.
- 2. Ενημερώσεις σε Όρους Χρήσης:
- Περιγράψαμε πιο αναλυτικά τις Υπηρεσίες μας, τόσο για το e-Planner όσο και για το e-GuestList Check-in App.
- Ανανεώσαμε την ενότητα των Προσκεκλημένων Χρηστών, διευκρινίζοντας ότι ισχύει ειδικά για το e-Planner.
- Προσθέσαμε νέα ενότητα για χρήστες Check-in, παραλήπτες View-Only Links και χρήστες μόνο με δικαίωμα προβολής σε Online Λίστα Καλεσμένων.
- Προσθέσαμε συγκεκριμένες ευθύνες των χρηστών σχετικά με links, PIN, εξαγόμενα αρχεία, εκτυπωμένες λίστες, screenshots και δεδομένα εκδήλωσης.
- Προσθέσαμε όρους για τα View-Only Links του e-Planner και τις Online Λίστες Καλεσμένων του e-GuestList Check-in App.
- Προσθέσαμε όρους για τα Web Check-ins, όπως είναι η σύνδεση στο Internet, η συμβατότητα browsers/συσκευών και οι προϋποθέσεις συγχρονισμού δεδομένων.
- Προσθέσαμε όρους για event credits, μηνιαία και ετήσια πακέτα, συνδρομές και αγορές μέσα από λογαριασμό του e-GuestList Check-in App.
- Ενημερώσαμε την ενότητα πληρωμών, ώστε να διευκρινίζεται ότι τα ευαίσθητα στοιχεία πληρωμής, όπως οι πλήρεις αριθμοί πιστωτικών καρτών, καταχωρούνται απευθείας στο ασφαλές περιβάλλον του συνεργαζόμενου παρόχου πληρωμών και δεν είναι προσβάσιμα στην EventReception.
- Προσθέσαμε πιο σαφείς διευκρινίσεις για περιπτώσεις όπως λανθασμένες ρυθμίσεις, μη συγχρονισμός συσκευών, μη υποστηριζόμενες συσκευές, προβλήματα σύνδεσης ή μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση links και PIN.
- 3. Ενημερώσεις σε Πολιτική Απορρήτου:
- Εμπλουτίσαμε με μεγαλύτερη ακρίβεια τις περιγραφές των δεδομένων για το e-Planner και το e-GuestList Check-in App.
- Προσθέσαμε παραδείγματα δεδομένων για το e-Planner, όπως διαγράμματα εκδήλωσης, κατόψεις, πλάνα τραπεζιών, πλάνα ταξιθέτησης, λίστες καλεσμένων, RSVP, αρχεία, δραστηριότητα Προσκεκλημένων Χρηστών και ρυθμίσεις View-Only Link.
- Προσθέσαμε παραδείγματα δεδομένων για το e-GuestList Check-in App, όπως λίστες καλεσμένων, κατάσταση check-in, ώρες check-in, δεδομένα συγχρονισμού, reports, ρυθμίσεις Online Λίστας Καλεσμένων, προστασία με PIN και πληροφορίες χρήσης link.
- Προσθέσαμε ειδική ενότητα που εξηγεί τη νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων σας.
- Προσθέσαμε νέα ενότητα για Προσκεκλημένους Χρήστες, View-Only Links και Online Λίστες Καλεσμένων.
- Προσθέσαμε νέα ενότητα που καλύπτει πληρωμές, event credits, πακέτα και τιμολόγηση.
- Επικαιροποιήσαμε τις αναφορές στους έμπιστους συνεργάτες μας, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων φιλοξενίας (hosting), πληρωμών, analytics, email, υποστήριξης, καθώς και των υπηρεσιών αποστολής SMS.
- Εξηγήσαμε καλύτερα για το πώς αποθηκεύονται και διατηρούνται τα δεδομένα σας στο e-Planner και στο e-GuestList Check-in App, καθώς και τι ισχύει για το ιστορικό πληρωμών και τα τοπικά δεδομένα της συσκευής σας.
- Εμπλουτίσαμε τους όρους μας σχετικά με τη διαβίβαση δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), σε περιπτώσεις που αυτό απαιτείται από έμπιστους συνεργάτες μας.
- Ενημερώσαμε τα δικαιώματα προστασίας δεδομένων των χρηστών, όπως το δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, τα δικαιώματα σχετικά με αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
- 4. Ενημερώσεις σελίδας GDPR:
- Διατηρήσαμε τη σελίδα GDPR επικεντρωμένη στους ρόλους, τις υποχρεώσεις και τις αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων που απορρέουν από τον Κανονισμό.
- Προσθέσαμε μια σύντομη εξήγηση για τη διαφορά μεταξύ e-Planner και e-GuestList Check-in App.
- Διευκρινίσαμε πότε η EventReception μπορεί να ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, Εκτελών την Επεξεργασία ή Υπο-εκτελών την Επεξεργασία.
- Προσθέσαμε πως η EventReception μπορεί επίσης να ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για δικούς της επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως η διαχείριση λογαριασμών, η τιμολόγηση, η υποστήριξη, η λειτουργία της ιστοσελίδας, η ασφάλεια, η νομική συμμόρφωση και η επικοινωνία.
- Ενημερώσαμε τα παραδείγματα των ρόλων GDPR, ώστε να καλύπτουν καλύτερα τις περιπτώσεις διαχείρισης εκδηλώσεων, ταξιθέτησης και check-in.
- Προσθέσαμε συνδέσμους (links) προς την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Χρήσης για την παροχή αναλυτικότερων πληροφοριών.
Γιατί είναι σημαντική αυτή η ενημέρωση
Η έκδοση e-GuestList Check-in App v3 πρόσθεσε νέους τρόπους για το online check-in καλεσμένων, την κοινή χρήση επιλεγμένων πληροφοριών της λίστας καλεσμένων και τη διαχείριση των event credits ή των πακέτων. Επειδή αυτές οι λειτουργίες επηρεάζουν τις διαδικασίες πρόσβασης, διαμοιρασμού, συγχρονισμού και πληρωμής των δεδομένων των εκδηλώσεων, κρίναμε απαραίτητο οι Όροι Χρήσης, η Πολιτική Απορρήτου και η σελίδα για το GDPR να τα περιγράψουν με άμεσο και σαφή τρόπο.
Τα ανανεωμένα έγγραφα επεξηγούν ποιος φέρει την ευθύνη για τους κοινόχρηστους συνδέσμους (shared links) και τα PIN, ποια δεδομένα ενδέχεται να τύχουν επεξεργασίας μέσω των Web Check-ins και των Online Λιστών Καλεσμένων, πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός του check-in, πώς γίνεται η διαχείριση των πληρωμένων πακέτων και των event credits, καθώς και πώς διαφοροποιούνται αυτές οι λειτουργίες του Check-in App από τους Προσκεκλημένους Χρήστες και τα View-Only Links του e-Planner.
Όροι Χρήσης & Πολιτική Απορρήτου — 16 Δεκεμβρίου, 2024
Στην EventReception στα πλαίσια της διαφάνειας ανανεώσαμε την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Χρήσης των λύσεών μας, ενώ δημιουργήσαμε και μια ξεχωριστή σελίδα για το GDPR, ώστε να ενημερώσουμε και να προστατεύσουμε τόσο τους άμεσους πελάτες μας όσο και τους Προσκεκλημένους Χρήστες.
- Ενημερωμένοι Όροι Χρήσης και Πολιτική Απορρήτου: Ανανεωμένες και πιο σαφείς οδηγίες που αντανακλούν τις σύγχρονες πρακτικές μας.
- Ξεχωριστή Σελίδα Συμμόρφωσης GDPR (ΓΚΠΔ): Μια ειδική ενότητα που αποσαφηνίζει την προσέγγισή μας στο GDPR (ΓΚΠΔ), συμπεριλαμβανομένων διαβεβαιώσεων ότι οι τελικοί χρήστες δεν χρειάζονται ρητή συγκατάθεση από τους καλεσμένους τους για την καταχώριση των δεδομένων τους στην πλατφόρμα μας.
Αυτές οι ενημερώσεις όχι μόνο προστατεύουν τα δεδομένα των χρηστών μας, αλλά εξασφαλίζουν και την ομαλή συνεργασία των άμεσων πελατών μας με τους Προσκεκλημένους Χρήστες που αξιοποιούν την πλατφόρμα και τις λύσεις μας.
Μάθετε Περισσότερα:
Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές στους Όρους, την Πολιτική Απορρήτου και τη σελίδα GDPR στους παρακάτω συνδέσμους:
- Όροι Χρήσης: eventreception.com/terms-of-service/
- Πολιτική Απορρήτου: eventreception.com/privacy-policy/
- Συμμόρφωση GDPR: eventreception.com/gdpr/
Έχετε Απορίες;
Αν χρειάζεστε διευκρινίσεις ή έχετε ερωτήσεις, η ομάδα μας είναι πάντα στη διάθεσή σας.
Σας ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη!
Ενημέρωση Όρων Χρήσης, Πολιτικής Απορρήτου & GDPR – 2 Μαΐου 2026
Με τη νέα έκδοση v3 του app υποδοχής καλεσμένων e-GuestList, ενημερώσαμε τους Όρους Χρήσης, την Πολιτική Απορρήτου και τη σελίδα GDPR για να περιγράψουμε τις νέες λειτουργίες.
Πιο συγκεκριμένα, πρόσθεσαμε Web Check-ins, Online Λίστες Καλεσμένων, και νέες δυνατότητες πληρωμών.
Τι αλλάξαμε
- Διαχωρίσαμε το e-Planner από το e-GuestList Check-in App όπως παρακάτω:
- Το e-Planner περιγράφεται πλέον ως η online πλατφόρμα για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων. Περιλαμβάνει κατόψεις, πλάνα τραπεζιών, ταξιθέτηση, διαχείριση καλεσμένων, SMS ταξιθέτησης, χάρτες πλοήγησης, διαχείριση εκδήλωσης/πελάτη, Προσκεκλημένους Χρήστες και View-Only Links.
- Το e-GuestList Check-in App περιγράφεται πλέον ως η λύση μας για την υποδοχή και το check-in καλεσμένων. Περιλαμβάνει native check-ins σε iPad και Android, Web Check-ins, εισαγωγή λίστας καλεσμένων, συγχρονισμό check-in, reports check-in, Online Λίστες Καλεσμένων, event credits, πακέτα και σχετικές λειτουργίες πληρωμής ή τιμολόγησης.
- Διευκρινίσαμε ότι οι Προσκεκλημένοι Χρήστες ανήκουν στη ροή συνεργασίας του e-Planner.
- Διευκρινίσαμε ότι τα Web Check-ins και οι Online Λίστες Καλεσμένων ανήκουν στο e-GuestList Check-in App και δεν πρέπει να συγχέονται με τους Προσκεκλημένους Χρήστες του e-Planner.
- Ενημερώσαμε τους Όρους Χρήσης:
- Περιγράψαμε πιο αναλυτικά τις Υπηρεσίες μας, καλύπτοντας τόσο το e-Planner όσο και το e-GuestList Check-in App.
- Αλλάξαμε την ενότητα των Προσκεκλημένων Χρηστών, ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι αφορά ειδικά το e-Planner.
- Προσθέσαμε νέα ενότητα για Χρήστες Check-in, αποδέκτες View-Only Links και θεατές Online Λίστας Καλεσμένων.
- Προσθέσαμε ευθύνες των χρηστών σχετικά με links, PIN, εξαγόμενα αρχεία, εκτυπωμένες λίστες, screenshots και δεδομένα εκδήλωσης.
- Προσθέσαμε όρους για τα View-Only Links στο e-Planner και τις Online Λίστες Καλεσμένων στο e-GuestList Check-in App.
- Προσθέσαμε όρους για τα Web Check-ins, όπως την ανάγκη για σύνδεση στο διαδίκτυο, υποστηριζόμενο browser/συσκευή και σωστό συγχρονισμό.
- Προσθέσαμε όρους για event credits, μηνιαία πακέτα, ετήσια πακέτα, συνδρομές και αγορές που συνδέονται με λογαριασμό.
- Ενημερώσαμε το σημείο για τις πληρωμές, ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι ευαίσθητα στοιχεία πληρωμής, όπως πλήρεις αριθμοί πιστωτικών καρτών, εισάγονται απευθείας στο ασφαλές περιβάλλον πληρωμής του παρόχου πληρωμών μας και δεν είναι προσβάσιμα στην EventReception.
- Προσθέσαμε πιο ξεκάθαρη διατύπωση για περιπτώσεις όπως λανθασμένες ρυθμίσεις, μη συγχρονισμός συσκευών, μη υποστηριζόμενες συσκευές, προβλήματα σύνδεσης ή μη εξουσιοδοτημένο μοίρασμα links και PIN.
- Ενημερώσαμε την Πολιτική Απορρήτου:
- Προσθέσαμε πιο καθαρές περιγραφές για τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο e-Planner και στο e-GuestList Check-in App.
- Προσθέσαμε παραδείγματα δεδομένων e-Planner, όπως διαγράμματα εκδήλωσης, κατόψεις, πλάνα τραπεζιών, πλάνα ταξιθέτησης, λίστες καλεσμένων, RSVP, αρχεία, δραστηριότητα Προσκεκλημένων Χρηστών και ρυθμίσεις View-Only Link.
- Προσθέσαμε παραδείγματα δεδομένων e-GuestList Check-in App, όπως λίστες καλεσμένων, κατάσταση check-in, ώρες check-in, δεδομένα συγχρονισμού, reports, ρυθμίσεις Online Λίστας Καλεσμένων, προστασία με PIN και πληροφορίες χρήσης link.
- Προσθέσαμε ενότητα που εξηγεί τη νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων.
- Προσθέσαμε ενότητα για Προσκεκλημένους Χρήστες, View-Only Links και Online Λίστες Καλεσμένων.
- Προσθέσαμε ενότητα για πληρωμές, event credits, πακέτα και τιμολόγηση.
- Ενημερώσαμε την αναφορά στους αξιόπιστους συνεργάτες μας, όπως παρόχους φιλοξενίας, παρόχους πληρωμών, υπηρεσίες αποστολής SMS, παρόχους analytics, παρόχους email και παρόχους υποστήριξης.
- Εξηγήσαμε καλύτερα για πόσο διάστημα μπορεί να διατηρούνται δεδομένα e-Planner, δεδομένα e-GuestList Check-in App, αρχεία πληρωμών και τοπικά δεδομένα της εφαρμογής.
- Προσθέσαμε αναφορά σε περιπτώσεις όπου αξιόπιστοι πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται ή να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
- Ενημερώσαμε τα δικαιώματα προστασίας δεδομένων των χρηστών, όπως το δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, τα δικαιώματα σχετικά με αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
- Ενημερώσαμε τη σελίδα GDPR:
- Κρατήσαμε τη σελίδα GDPR πιο σύντομη και εστιασμένη στους βασικούς ρόλους και τις βασικές ευθύνες.
- Προσθέσαμε σύντομη εξήγηση της διαφοράς μεταξύ e-Planner και e-GuestList Check-in App.
- Διευκρινίσαμε πότε η EventReception μπορεί να ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, Εκτελών την Επεξεργασία ή Υπο-εκτελών την Επεξεργασία.
- Προσθέσαμε ότι η EventReception μπορεί επίσης να ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για δικούς της σκοπούς, όπως διαχείριση λογαριασμών, χρέωση, υποστήριξη, λειτουργία ιστοσελίδας, ασφάλεια, νομική συμμόρφωση και επικοινωνίες.
- Ενημερώσαμε τα παραδείγματα ρόλων GDPR, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα σε περιπτώσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων, ταξιθέτησης και check-in.
- Παραπέμπουμε πλέον στην Πολιτική Απορρήτου και στους Όρους Χρήσης για τις πιο αναλυτικές πληροφορίες.
Γιατί είναι σημαντική αυτή η ενημέρωση
Η έκδοση e-GuestList Check-in App v3 πρόσθεσε νέους τρόπους για online check-in καλεσμένων, για μοίρασμα επιλεγμένων στοιχείων της λίστας καλεσμένων και για διαχείριση event credits ή πακέτων. Αυτές οι λειτουργίες αλλάζουν πρακτικά το πώς μπορεί να δοθεί πρόσβαση σε δεδομένα εκδήλωσης, πώς μοιράζονται πληροφορίες, πώς γίνεται ο συγχρονισμός και πώς γίνονται οι σχετικές πληρωμές.
Για αυτό ενημερώσαμε τα έγγραφά μας. Πλέον εξηγούν πιο καθαρά ποιος έχει την ευθύνη για κοινοποιημένα links και PIN, ποια δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιούνται στα Web Check-ins και στις Online Λίστες Καλεσμένων, πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός check-in, πώς χειριζόμαστε τα πακέτα και τα event credits, και πώς αυτές οι λειτουργίες του Check-in App διαφέρουν από τους Προσκεκλημένους Χρήστες και τα View-Only Links του e-Planner.
Όροι Χρήσης & Πολιτική Απορρήτου — 16 Δεκεμβρίου, 2024
Στην EventReception στα πλαίσια της διαφάνειας ανανεώσαμε την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Χρήσης των λύσεών μας, ενώ δημιουργήσαμε και μια ξεχωριστή σελίδα για το GDPR, ώστε να ενημερώσουμε και να προστατεύσουμε τόσο τους άμεσους πελάτες μας όσο και τους Προσκεκλημένους Χρήστες.
- Ενημερωμένοι Όροι Χρήσης και Πολιτική Απορρήτου: Ανανεωμένες και πιο σαφείς οδηγίες που αντανακλούν τις σύγχρονες πρακτικές μας.
- Ξεχωριστή Σελίδα Συμμόρφωσης GDPR (ΓΚΠΔ): Μια ειδική ενότητα που αποσαφηνίζει την προσέγγισή μας στο GDPR (ΓΚΠΔ), συμπεριλαμβανομένων διαβεβαιώσεων ότι οι τελικοί χρήστες δεν χρειάζονται ρητή συγκατάθεση από τους καλεσμένους τους για την καταχώριση των δεδομένων τους στην πλατφόρμα μας.
Αυτές οι ενημερώσεις όχι μόνο προστατεύουν τα δεδομένα των χρηστών μας, αλλά εξασφαλίζουν και την ομαλή συνεργασία των άμεσων πελατών μας με τους Προσκεκλημένους Χρήστες που αξιοποιούν την πλατφόρμα και τις λύσεις μας.
Μάθετε Περισσότερα:
Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές στους Όρους, την Πολιτική Απορρήτου και τη σελίδα GDPR στους παρακάτω συνδέσμους:
- Όροι Χρήσης: eventreception.com/terms-of-service/
- Πολιτική Απορρήτου: eventreception.com/privacy-policy/
- Συμμόρφωση GDPR: eventreception.com/gdpr/
Έχετε Απορίες;
Αν χρειάζεστε διευκρινίσεις ή έχετε ερωτήσεις, η ομάδα μας είναι πάντα στη διάθεσή σας.
Σας ευχαριστουμε για την εμπιστοσύνη!
